Joint Conference GCPR/VMV 2018 - Stuttgart, Germany - October 10-12, 2018 - University of Stuttgart

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Allgemeines zur Datenverarbeitung

Soweit bei einzelnen Funktionen auf unseren Seiten (z.B. Tagungsanmeldung) personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt die Angabe dieser Daten ausdrücklich freiwillig oder die Erhebung erfolgt auf Grundlage einer Rechtsvorschrift, die dies erlaubt. Über die Erhebung und weitere Verwendung Ihrer Daten werden Sie an der entsprechenden Stelle informiert.

Nicht ausgeschlossen werden kann, dass eine Protokollierung an den aktiven Komponenten durch andere Stellen innerhalb der Universität Stuttgart erfolgt und durch eine Zusammenführung der an diesen Stellen vorhandenen Protokollierungen ein Personenbezug hergestellt werden könnte.

Datenerhebung beim Aufruf von Webseiten aus dem GCPR VMV 2018 - Angebot

Zweck, Kategorien von Daten und berechtigte Interessen

  1. An den aktiven Netzwerk-Komponenten der Universität Stuttgart werden auch beim Aufruf von Webseiten Datum und Zeitstempel , IP-Adresse + Port (Quelle), IP-Adresse + Port (Ziel), Anzahl der Datenpakete (TCP) sowie die Menge der übertragenen Daten je Verkehrsbeziehung (Aufruf) protokolliert (NetFlows). Die Daten werden dort nur vorübergehend und zugriffsgeschützt auf einem Sicherheitssystem gespeichert. Dies geschieht zum Zweck Störungen und Angriffe zu erkennen und zu beheben bzw. abzuwehren.

  2. Um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern, protokolliert unser Webserver zu statistischen Zwecken bei jedem Aufruf unserer Webseiten Datum, Uhrzeit, IPv4-Adresse oder IPv6-Adresse, aktuell abgerufenes Dokument, HTTP Status Code, Größe der Datei, verwendeter Webbrowser mit Versionsnummer, sofern vom Webbrowser übermittelt auch mit Rechnerarchitektur und verwendetem Betriebssystem.

    Es ist selbstverständlich, dass eine Zusammenführung dieser Daten mit den unter 1. genannten Daten während deren kurzfristigen Speicherung nicht stattfindet, es sei denn, es liegen tatsächliche Anhaltspunkte für eine Störung des ordnungsgemäßen Betriebs oder für eine missbräuchliche Nutzung vor. Die Daten werden nur anonymisiert (durch die Kürzung der IP-Adresse und nach Löschung der unter 1 genannten Daten) ausgewertet.

  3. Beim Besuch der GCPR / VMV 2018 Webseiten werden in der derzeit vorliegenden Version keine Cookies auf Ihrem Rechner gesetzt. In der finalen Version der Website werden beim Besuch der GCPR / VMV 2018 Webseiten Cookies der Universität Stuttgart sowie bei Nutztung der Funktion "Tagungsregistrierung" in Verbindung mit Kreditkartenzahlung darüber hinaus Cookies von unserem Koperationspartner Paypal auf Ihrem Rechner gesetzt. In diesen Cookies wird eine eindeutige ID gespeichert. Auf dem Server werden zusammen mit dieser ID verschiedene Informationen verknüpft. Diese sind abhängig von der Art des Zugangs und von der konkreten Nutzung der Webseite.

In den genannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrund-Verordnung (DS-GVO).

Rechtsgrundlage

Rechtsrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Empfänger

Sofern wegen Angriffs auf die informationstechnischen Systeme der Universität Stuttgart Ermittlungsmaßnahmen eingeleitet werden, können die unter 1. genannten Daten an staatliche Ermittlungsorgane weitergegeben werden. Dasselbe gilt, wenn entsprechende Behörden oder Gerichte Anfragen an die Universität richten und die Universität dazu verpflichtet ist, diesen Folge zu leisten.

Dauer der Speicherung

  1. Die an den aktiven Netzwerk-Komponenten der Universität Stuttgart protokollierten Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.
  2. Die auf dem Webserver gespeicherten Daten werden automatisch nach 21 Tagen gelöscht.
  3. Der Session-Cookie wird beim Schließen Ihres Browsers automatisch von Ihrem Rechner gelöscht.

Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Nutzer, die nicht möchten, dass ihre Daten wie beschrieben verarbeitet werden, können die Webseiten von GCPR / VMV 2018 nicht nutzen. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer –unabhängig von den vorstehend aufgeführten Speicherfristen- auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann automatisiert oder durch eine geeignete Aktion des Benutzers erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

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